Project Assistent

Krijg je energie van structuur aanbrengen in projectadministratie en documentatie? Houd je graag overzicht op deadlines, acties en rapportages terwijl je verschillende werkzaamheden coördineert? Als Project Assistent bij A. de Jong in Schiedam ondersteun je projecten en contracten administratief en zorg je dat processen en projectdocumentatie op orde blijven. Zo bouw je mee aan techniek die klaar is voor de toekomst.

Wat ga je doen?

Als Project Assistent houd je de projectadministratie en meerwerkoverzichten bij en help je deze verder te optimaliseren. Je ondersteunt bij het opstellen, verzamelen en beheren van projectdocumentatie, rapportages, protocollen en KAM-documentatie. Ook bewaak je projectdeadlines en controleer je documenten op volledigheid en autorisatie. Vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten organiseer en coördineer je. Daarbij stel je agenda’s op, leg je acties vast en bewaak je de opvolging.

Daarnaast stel je maand- en jaarrapportages op vanuit het ERP-systeem. Je bent key-user van het ERP-pakket, signaleert verbeterpunten en test systeemupdates. Ook zet je klanttevredenheidsonderzoeken uit, volg je deze op en bewaak je de acties die daaruit voortkomen. Vanuit je rol draag je bij aan kwaliteitsverbeteringen binnen de afdeling.

Wat bieden wij?

Je krijgt binnen A. de Jong ruimte om je verder te ontwikkelen via de A. de Jong Academy en specialistische partners. Ook zijn er regelmatig informele activiteiten binnen het familiebedrijf. Verder kun je rekenen op:

• Een salaris met groeimogelijkheden op basis van prestaties en ervaring.
• 38 verlofdagen, waarvan 13 ADV-dagen, met de mogelijkheid om verlofdagen bij of te verkopen.
• Een iPhone en laptop voor werkgerelateerde zaken.
• Uitstekende opleidingsmogelijkheden binnen de A de Jong Academy
• Een bonusregeling die afhankelijk is van de bedrijfsresultaten.
• Een pensioenregeling waarbij de werkgever meer dan de helft betaalt.

Wat zoeken wij?

Je werkt nauwkeurig en proactief, houdt graag overzicht en weet meerdere werkzaamheden naast elkaar te organiseren. Voor deze functie zoeken we iemand die:

• Een afgeronde MBO-opleiding niveau 3 of 4 heeft, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting.
• Ervaring heeft in een administratieve of ondersteunende functie; dit is een pré.
• Goede kennis heeft van Microsoft Office en affiniteit heeft met ERP-systemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail heeft en goed prioriteiten kan stellen.
• Zelfstandig en proactief werkt, communicatief vaardig is en een klantgerichte instelling heeft.

Over A. de Jong

A. de Jong is een technisch familiebedrijf dat gebouwinstallaties ontwerpt en realiseert. Binnen de installatietechniek zorgen we dat gebouwen goed blijven functioneren: van verwarming en elektrotechniek tot meet- en regeltechniek en sanitair.

We werken aan installaties die je niet altijd ziet, maar waar gebouwen dagelijks op draaien. Daar is vakmanschap, samenwerking en verantwoordelijkheid voor nodig. Wat jij vandaag ontwerpt, standaardiseert of verbetert, helpt collega’s morgen om efficiënter, veiliger en betrouwbaarder te werken. Dat is de techniek waar A. de Jong voor staat.